পে-স্কেলের বকেয়া বেতন-পেনশন পেতে কোন কাজ আগে করবেন, জানুন প্রক্রিয়া

জাতীয় বেতন স্কেল ২০২৬ কার্যকর হওয়ার পর বকেয়া টাকা পাওয়ার অপেক্ষায় রয়েছেন সরকারি চাকরিজীবী ও অবসরপ্রাপ্ত কর্মকর্তা-কর্মচারীরা। তবে নতুন বেতন কাঠামো কার্যকর হলেই সবার ব্যাংক হিসাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বকেয়া অর্থ জমা হবে না। কর্মরত চাকরিজীবীদের ক্ষেত্রে পে-ফিক্সেশন, চাকরির তথ্য যাচাই এবং বকেয়া বিল নিষ্পত্তির কয়েকটি ধাপ সম্পন্ন করতে হবে। অন্যদিকে পেনশনভোগীদের জন্য প্রয়োজন হবে পেনশন পুনর্নির্ধারণ ও পাওনার হিসাব যাচাই।

এ অবস্থায় অনেকের প্রশ্ন, বকেয়া টাকা পেতে নিজ নিজ অফিসে যোগাযোগ করতে হবে কি না, পে-ফিক্সেশন সম্পন্ন হলেই টাকা পাওয়া যাবে কি না, কিংবা পেনশনভোগীদের আলাদা আবেদন করতে হবে কি না।

বাস্তবে প্রত্যেকের বকেয়া অর্থের পরিমাণ নির্ভর করবে তাঁর পদ, গ্রেড, আগের মূল বেতন, নতুন বেতন নির্ধারণ এবং প্রাপ্য সময়ের ওপর। তাই সবার পাওনা সমান হবে না। একইভাবে সব দপ্তরের বিল নিষ্পত্তিও একই সময়ে শেষ হওয়ার নিশ্চয়তা নেই।

নতুন পে-স্কেলের বকেয়া কোন সময় থেকে হিসাব হবে?

জাতীয় বেতন স্কেল ২০২৬ গত ১ জুলাই থেকে কার্যকর ধরা হয়েছে। ১৯ সেপ্টেম্বর নতুন বেতন কাঠামোর গেজেট প্রকাশের পর পর্যায়ক্রমে বেতন ও ভাতা বাস্তবায়নের বিষয়টি স্পষ্ট হয়।

নতুন কাঠামো অনুযায়ী, ২০২৬ সালের ১ জুলাই থেকে ৩১ ডিসেম্বর পর্যন্ত প্রথম পর্যায়ে ১ থেকে ৯ গ্রেডের কর্মকর্তারা বেতন বৃদ্ধির ৪০ শতাংশ এবং ১০ থেকে ২০ গ্রেডের কর্মচারীরা ৫০ শতাংশ পাবেন।

পরবর্তী পর্যায়ে ২০২৭ সালের জানুয়ারি থেকে জুন পর্যন্ত ১ থেকে ৯ গ্রেডের কর্মকর্তারা ৭০ শতাংশ এবং ১০ থেকে ২০ গ্রেডের কর্মচারীরা ৭৫ শতাংশ সুবিধা পাবেন। ২০২৭ সালের ১ জুলাই থেকে পূর্ণ বেতন কাঠামো কার্যকর হওয়ার কথা রয়েছে।

অর্থাৎ বকেয়া হিসাবের ক্ষেত্রে শুধু পুরোনো ও নতুন মূল বেতনের পার্থক্য বিবেচনা করলেই হবে না। কোন সময়ে কত শতাংশ বেতন বৃদ্ধির সুবিধা প্রযোজ্য, সেটিও হিসাব করতে হবে।

১. কর্মরত সরকারি চাকরিজীবীদের বকেয়া টাকা পেতে যা করতে হবে

কর্মরত সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের নতুন বেতন নির্ধারণের জন্য আইবাস++ (iBAS++)-এর পে-ফিক্সেশন মডিউল ব্যবহার করা হচ্ছে। এ প্রক্রিয়ায় ব্যক্তিগত ও চাকরিসংক্রান্ত তথ্য নির্ভুলভাবে দিতে হবে। পাশাপাশি আগের বেতন নির্ধারণের তথ্যের সঙ্গে নতুন তথ্য মিলিয়ে দেখতে হবে।

পে-ফিক্সেশনে যেসব তথ্য যাচাই জরুরি

- জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর ও জন্মতারিখ

- বর্তমান পদবি ও গ্রেড

- চাকরিতে যোগদানের তারিখ

- ২০২৬ সালের ৩০ জুন তারিখে প্রাপ্ত মূল বেতন

- আগের বেতন নির্ধারণের তথ্য

- পদোন্নতি, বদলি, টাইম স্কেল বা উচ্চতর গ্রেডের তথ্য, যদি প্রযোজ্য হয়

এসব তথ্য ভুল বা অসম্পূর্ণ থাকলে নতুন বেতন নির্ধারণ এবং বকেয়া হিসাব তৈরিতে জটিলতা দেখা দিতে পারে। তাই তথ্য জমা দেওয়ার আগে সার্ভিস বুক ও সংশ্লিষ্ট অফিস আদেশের সঙ্গে মিলিয়ে নেওয়া জরুরি।

পে-ফিক্সেশন শেষ হলেই কি টাকা পাওয়া যাবে?

না। পে-ফিক্সেশন সম্পন্ন হলে নতুন বেতন ও প্রাপ্য বকেয়া নির্ধারণের ভিত্তি তৈরি হয়। এরপর সংশ্লিষ্ট দপ্তরকে বকেয়ার হিসাব করে বিল প্রস্তুত করতে হয়। সেই বিল নির্ধারিত প্রক্রিয়ায় হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ে পাঠানো এবং যাচাই শেষে নিষ্পত্তি করতে হয়।

প্রথম আলোতে প্রকাশিত অর্থ বিভাগের সূত্রভিত্তিক প্রতিবেদনে বলা হয়েছিল, পে-ফিক্সেশন শেষ হওয়ার পর বকেয়া হিসাব করে একসঙ্গে পরিশোধের উদ্যোগ নেওয়া হবে। তবে প্রত্যেকের পাওনা নির্ভর করবে তাঁর গ্রেড, আগের মূল বেতন, নতুন বেতন নির্ধারণ এবং প্রাপ্য সময়ের ওপর।

কোন কাগজপত্র প্রস্তুত রাখবেন?

প্রয়োজন অনুযায়ী নিচের নথিগুলো হাতের কাছে রাখা ভালো—

1. পে-ফিক্সেশনের কপি বা সংশ্লিষ্ট তথ্য।

2. সার্ভিস বুকের প্রয়োজনীয় তথ্য।

3. আগের বেতন নির্ধারণের বিবরণ।

4. পদোন্নতি, বদলি বা উচ্চতর গ্রেডের আদেশ।

5. টাইম স্কেল বা সিলেকশন গ্রেডসংক্রান্ত আদেশ, যদি থাকে।

6. সংশ্লিষ্ট দপ্তর বা হিসাব শাখার চাহিদা অনুযায়ী অন্যান্য কাগজপত্র।

তবে সব কর্মচারীর জন্য একই ধরনের নথি প্রয়োজন হবে না। নিজ নিজ দপ্তরের নির্দেশনা অনুযায়ী প্রয়োজনীয় কাগজপত্র জমা দিতে হবে।

২. বকেয়া বিল জমা ও নিষ্পত্তিতে অফিসের ভূমিকা

কর্মচারীর তথ্য যাচাই এবং নতুন বেতন নির্ধারণের পর সংশ্লিষ্ট দপ্তর বকেয়া বিল প্রস্তুত ও দাখিলের কাজ সম্পন্ন করে। এরপর হিসাবরক্ষণ কার্যালয় প্রয়োজনীয় তথ্য ও কাগজপত্র যাচাই করে।

বিলের হিসাবে ভুল, চাকরির তথ্যে অসংগতি কিংবা সংযুক্ত নথিতে ঘাটতি থাকলে সংশোধনের জন্য বিল ফেরত আসতে পারে। সবকিছু ঠিক থাকলে নিয়ম অনুযায়ী বিল অনুমোদন ও অর্থ পরিশোধের ব্যবস্থা নেওয়া হয়।

এ কারণে কর্মরত চাকরিজীবীদের নিজ নিজ অফিসের হিসাব শাখা বা দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার কাছ থেকে কয়েকটি বিষয় জেনে নেওয়া উচিত—

- পে-ফিক্সেশন সম্পন্ন হয়েছে কি না

- বকেয়ার হিসাব প্রস্তুত হয়েছে কি না

- বিল সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ে পাঠানো হয়েছে কি না

- বিল যাচাই বা অনুমোদনের কোনো পর্যায়ে আটকে আছে কি না

উল্লেখ্য, সব সরকারি দপ্তরে একই ধরনের কাগজ জমা দেওয়ার নিয়ম নাও থাকতে পারে। যেমন, মাধ্যমিক ও উচ্চশিক্ষা অধিদপ্তর ৪ নভেম্বর ২০২৬ তারিখে তাদের আওতাধীন কর্মকর্তাদের জুলাই থেকে সেপ্টেম্বর ২০২৬ পর্যন্ত বকেয়া বিলের হার্ডকপি জমা দেওয়ার বিষয়ে আলাদা নোটিশ প্রকাশ করেছে। এটি ওই অধিদপ্তরের নিজস্ব নির্দেশনা; সব সরকারি কর্মচারীর জন্য একই নিয়ম ধরে নেওয়া ঠিক হবে না।

৩. পেনশনভোগীরা বকেয়া টাকা কীভাবে পাবেন?

অবসরপ্রাপ্ত সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের ক্ষেত্রে বকেয়া পাওয়ার প্রক্রিয়া কিছুটা আলাদা। নিয়মিত পেনশন সাধারণত নির্ধারিত ব্যবস্থায় পেনশনভোগীর ব্যাংক হিসাবে ইলেকট্রনিক ফান্ড ট্রান্সফারের (EFT) মাধ্যমে পাঠানো হয়।

তবে নতুন বেতন কাঠামোর কারণে পেনশন পুনর্নির্ধারণ করা হলে অতিরিক্ত যে পাওনা তৈরি হবে, তার হিসাব ও পরিশোধের জন্য সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নির্ধারিত প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে।

নিয়মিত পেনশন ও বকেয়া পেনশন কি একসঙ্গে পাওয়া যাবে?

নিয়মিত মাসিক পেনশন এবং নতুন বেতন কাঠামোর কারণে তৈরি হওয়া অতিরিক্ত বকেয়া এক বিষয় নয়। পেনশন পুনর্নির্ধারণ, প্রাপ্য সময় এবং আগে পরিশোধ করা অর্থের হিসাব মিলিয়ে বকেয়া নির্ধারণ করতে হতে পারে। এরপর সংশ্লিষ্ট পেনশন ও হিসাব কর্তৃপক্ষের নিয়ম অনুযায়ী অর্থ পরিশোধ করা হবে।

পেনশনভোগীদের কি নিজে অফিসে যেতে হবে?

সব পেনশনভোগীকে অবশ্যই সশরীরে অফিসে যেতে হবে, এমন কোনো সাধারণ নির্দেশনা এখানে নিশ্চিত করা যাচ্ছে না। প্রয়োজনীয় তথ্য ও নথি সংশ্লিষ্ট দপ্তরের কাছে থাকলে সেগুলোর ভিত্তিতে কার্যক্রম এগোতে পারে। তবে তথ্যের ঘাটতি, পরিচয় যাচাই কিংবা বিশেষ প্রশাসনিক প্রয়োজন হলে পেনশনভোগী বা তাঁর প্রতিনিধির সহযোগিতা লাগতে পারে।

তাই অপ্রয়োজনে দূরের অফিসে যাওয়ার আগে সংশ্লিষ্ট পেনশন অফিস বা হিসাব শাখায় যোগাযোগ করে প্রয়োজনীয় নির্দেশনা জেনে নেওয়া ভালো।

পেনশন ও সংশ্লিষ্ট অর্থ পরিশোধের দায়িত্বে থাকা প্রধান হিসাবরক্ষণ ও অর্থ কর্মকর্তা, পেনশন ও ফান্ড ম্যানেজমেন্ট কার্যালয়ের হটলাইন নম্বর ০৯৬০৯-০০০৫৫৫। প্রয়োজনে এ নম্বরে যোগাযোগ করে নির্দেশনা নেওয়া যেতে পারে।

৪. বকেয়া টাকা পেতে দেরি হওয়ার কারণ কী?

নতুন বেতন নির্ধারণ ও বকেয়া হিসাবের কাজ একই সময়ে শুরু হলেও সবাই একই দিনে টাকা নাও পেতে পারেন। এর পেছনে কয়েকটি কারণ রয়েছে।

পে-ফিক্সেশনে ভুল: আগের মূল বেতন, গ্রেড বা চাকরিতে যোগদানের তারিখে ভুল থাকলে হিসাব সংশোধন করতে হতে পারে।

পদোন্নতি ও উচ্চতর গ্রেডের তথ্যের ঘাটতি: পদোন্নতি, টাইম স্কেল বা উচ্চতর গ্রেডের আদেশ যথাযথভাবে যুক্ত না থাকলে নতুন বেতন নির্ধারণে সমস্যা হতে পারে।

বিল প্রস্তুতিতে বিলম্ব: সংশ্লিষ্ট দপ্তর সময়মতো বকেয়ার হিসাব তৈরি বা বিল দাখিল করতে না পারলে অর্থ পেতে দেরি হতে পারে।

কাগজপত্র যাচাই: বিলের সঙ্গে জমা দেওয়া তথ্য ও নথিতে অমিল থাকলে সংশোধনের জন্য বিল ফেরত আসতে পারে।

পেনশন পুনর্নির্ধারণে জটিলতা: অবসরকালীন তথ্য, পেনশনের হিসাব কিংবা ব্যাংক হিসাবের তথ্য যাচাই করতে অতিরিক্ত সময় লাগতে পারে।

৫. নতুন পে-স্কেলের বকেয়া নিয়ে সাধারণ প্রশ্ন ও উত্তর

প্রশ্ন: নতুন পে-স্কেল কার্যকর হলেই কি বকেয়া টাকা ব্যাংকে জমা হবে?

উত্তর: না। শুধু পে-ফিক্সেশন সম্পন্ন হলেই টাকা জমা হওয়ার নিশ্চয়তা নেই। বকেয়ার হিসাব তৈরি এবং বিল নিষ্পত্তির প্রয়োজনীয় ধাপ শেষ হতে হবে।

প্রশ্ন: সব সরকারি কর্মচারী কি একই দিনে বকেয়া টাকা পাবেন?

উত্তর: এমন নিশ্চয়তা নেই। সংশ্লিষ্ট দপ্তরের হিসাব প্রস্তুতি, বিল দাখিল ও যাচাইয়ের অগ্রগতির ওপর অর্থ পাওয়ার সময় নির্ভর করতে পারে।

প্রশ্ন: সবার বকেয়া টাকার পরিমাণ কি সমান হবে?

উত্তর: না। গ্রেড, আগের মূল বেতন, নতুন বেতন নির্ধারণ এবং প্রাপ্য সময়ের ভিত্তিতে প্রত্যেকের বকেয়া আলাদা হতে পারে।

প্রশ্ন: পেনশনভোগীরা কি নিয়মিত পেনশনের সঙ্গে বকেয়া পাবেন?

উত্তর: নিয়মিত পেনশন ও নতুন কাঠামো অনুযায়ী পুনর্নির্ধারণজনিত বকেয়া আলাদা হিসাবের বিষয়। বকেয়া অর্থের পরিশোধ পদ্ধতি সম্পর্কে সংশ্লিষ্ট পেনশন কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুসরণ করতে হবে।

প্রশ্ন: বকেয়া বিলের অগ্রগতি কোথায় জানা যাবে?

উত্তর: কর্মরত চাকরিজীবীরা নিজ দপ্তরের হিসাব শাখা বা দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার সঙ্গে যোগাযোগ করতে পারেন। পেনশনভোগীরা সংশ্লিষ্ট পেনশন অফিস অথবা পেনশন ও ফান্ড ম্যানেজমেন্ট কার্যালয়ের সঙ্গে যোগাযোগ করতে পারেন।

বকেয়া টাকা পেতে এখন কী করবেন?

জাতীয় বেতন স্কেল ২০২৬ অনুযায়ী বকেয়া অর্থ পেতে কর্মরত সরকারি চাকরিজীবীদের প্রথম কাজ হলো পে-ফিক্সেশনের তথ্য নির্ভুল রাখা। এরপর নিজ দপ্তরের মাধ্যমে বকেয়ার হিসাব তৈরি এবং বিল নিষ্পত্তির অগ্রগতি জানতে হবে।

অন্যদিকে, পেনশনভোগীদের ক্ষেত্রে পেনশন পুনর্নির্ধারণ ও প্রাপ্য অর্থের হিসাব নিশ্চিত করা জরুরি। প্রয়োজন হলে সংশ্লিষ্ট পেনশন কর্তৃপক্ষের সঙ্গে যোগাযোগ করতে হবে।

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো, বকেয়া টাকা সবার ব্যাংক হিসাবে একই সময়ে জমা হবে—এমন নিশ্চয়তা নেই। তাই গুজব বা অনানুষ্ঠানিক তথ্যের ওপর নির্ভর না করে নিজ দপ্তর, হিসাবরক্ষণ কার্যালয় এবং পেনশন কর্তৃপক্ষের সর্বশেষ নির্দেশনা অনুসরণ করাই নিরাপদ।