নতুন পে স্কেলের বকেয়া বিল জমা শুরু ৮ নভেম্বর, কারা পাবেন এই সুযোগ?

নবম জাতীয় বেতন স্কেল-২০২৬ অনুযায়ী জুলাই, আগস্ট ও সেপ্টেম্বর মাসের বকেয়া বেতন-ভাতার বিল জমা দেওয়ার বিষয়ে নতুন নির্দেশনা দিয়েছে মাধ্যমিক ও উচ্চশিক্ষা অধিদপ্তর (মাউশি)। নির্দেশনা অনুযায়ী, যেসব কর্মকর্তার নতুন বেতন নির্ধারণ বা পে-ফিকেশন প্রধান হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তার কার্যালয় থেকে অনুমোদিত হয়েছে, তাঁরা আগামী ৮ নভেম্বর থেকে বকেয়া বিলের হার্ডকপি জমা দিতে পারবেন।

তবে এই নির্দেশনা মাউশিতে কর্মরত নির্দিষ্ট কর্মকর্তাদের জন্য। দেশের সব সরকারি দপ্তরের কর্মকর্তা-কর্মচারীর বকেয়া বিল জমা একই তারিখে শুরু হবে—এমন কোনো সাধারণ নির্দেশনা এতে দেওয়া হয়নি।

৮ নভেম্বর থেকে কোথায় জমা দিতে হবে বকেয়া বিল?

মাউশির ৪ নভেম্বর ২০২৬ তারিখের অফিস আদেশে বলা হয়েছে, জাতীয় বেতন স্কেল-২০২৬ অনুযায়ী যেসব কর্মকর্তার পে-ফিকেশন শিক্ষা মন্ত্রণালয়ের প্রধান হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তার কার্যালয় থেকে অনুমোদিত হয়েছে, তাঁদের জুলাই থেকে সেপ্টেম্বর ২০২৬ পর্যন্ত তিন মাসের বকেয়া বিলের হার্ডকপি জমা দিতে হবে।

বিল জমা দেওয়ার স্থান নির্ধারণ করা হয়েছে মাধ্যমিক ও উচ্চশিক্ষা অধিদপ্তরের ক্যাশ শাখা। অধিদপ্তরের প্রথম ব্লকের ৩০৬ নম্বর কক্ষে এসব বিল জমা নেওয়া হবে।

অর্থাৎ, শুধু পে-ফিকেশন সম্পন্ন করলেই বিল জমা দেওয়ার সুযোগ পাওয়া যাবে না। সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয় থেকে পে-ফিকেশন অনুমোদিত হয়েছে কি না, তা নিশ্চিত হতে হবে।

কারা বকেয়া বিল জমা দিতে পারবেন?

মাউশির অফিস আদেশে অধিদপ্তরে কর্মরত কর্মকর্তা, বিশেষ ভারপ্রাপ্ত কর্মকর্তা (ওএসডি) এবং ইন-সিটু হিসেবে কর্মরত কর্মকর্তাদের কথা উল্লেখ করা হয়েছে।

তবে ৮ নভেম্বর থেকে বিল জমা দেওয়ার সুযোগ পাবেন শুধু তাঁরাই, যাঁদের পে-ফিকেশন প্রধান হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তার কার্যালয় থেকে অনুমোদিত হয়েছে। যাঁদের পে-ফিকেশন এখনো অনুমোদিত হয়নি, তাঁদের পরবর্তী নির্দেশনা অনুসরণ করতে হবে।

জুলাই, আগস্ট ও সেপ্টেম্বরের বকেয়া হিসাব কীভাবে হবে?

নির্দেশনায় ২০২৬ সালের জুলাই, আগস্ট ও সেপ্টেম্বর—এই তিন মাসের বকেয়া বেতন-ভাতার কথা বলা হয়েছে। নতুন বেতন কাঠামো অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাদের প্রাপ্য অর্থের হিসাব প্রস্তুত করতে হবে।

এ ক্ষেত্রে অনুমোদিত পে-ফিকেশন বিবরণী এবং বেতনসংক্রান্ত তথ্যের ভিত্তিতে হিসাব তৈরি করা জরুরি। পুরোনো ও নতুন বেতন কাঠামোর পার্থক্য নির্ধারণের সময় আগে পরিশোধিত বা সমন্বয়যোগ্য অর্থ থাকলে তা প্রযোজ্য সরকারি নির্দেশনা অনুযায়ী হিসাব করতে হবে।

কোনো খাত অন্তর্ভুক্ত বা বাদ দেওয়ার বিষয়ে অনুমান না করে সংশ্লিষ্ট দপ্তরের হিসাব শাখার নির্দেশনা অনুসরণ করা উচিত।

আইবাস++ নাকি হার্ডকপি—কীভাবে জমা দিতে হবে?

মাউশির প্রকাশিত অফিস আদেশে বকেয়া বিলের হার্ডকপি জমা দেওয়ার কথা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা হয়েছে। অর্থাৎ, ৮ নভেম্বর থেকে নির্ধারিত ক্যাশ শাখায় কাগজপত্র জমা দিতে পারবেন যোগ্য কর্মকর্তারা।

তবে এ আদেশে আইবাস++ সফটওয়্যারে বকেয়া বিল জমা দেওয়ার কোনো সাধারণ নিয়ম উল্লেখ করা হয়নি। একইভাবে সব মন্ত্রণালয়, অধিদপ্তর ও সরকারি প্রতিষ্ঠানের জন্য অভিন্ন পদ্ধতির কথাও বলা হয়নি।

তাই অন্য দপ্তরের কর্মকর্তা-কর্মচারীদের নিজ নিজ প্রতিষ্ঠানের হিসাব শাখা বা দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার কাছ থেকে বিল জমার নিয়ম জেনে নিতে হবে।

বকেয়া বিল জমার আগে যেসব বিষয় যাচাই করবেন

বিল জমা দেওয়ার আগে কয়েকটি বিষয় নিশ্চিত করা জরুরি—

নতুন পে-ফিকেশন অনুমোদিত হয়েছে কি না যাচাই করুন।

অনুমোদিত পে-ফিকেশন বিবরণীর কপি সংগ্রহ করুন।

জুলাই, আগস্ট ও সেপ্টেম্বর মাসের বেতনসংক্রান্ত হিসাব মিলিয়ে নিন।

নাম, পদবি, গ্রেড ও মূল বেতনের তথ্য সঠিক আছে কি না দেখুন।

আগে পরিশোধিত অর্থের সমন্বয় ঠিকভাবে হয়েছে কি না যাচাই করুন।

সংশ্লিষ্ট দপ্তরের নির্ধারিত ফরম ও প্রয়োজনীয় কাগজপত্র অনুসরণ করুন।

বিল জমা দেওয়ার পর গ্রহণের প্রমাণ বা একটি কপি নিজের কাছে রাখুন।

বকেয়া টাকা কবে ব্যাংক হিসাবে পাওয়া যাবে?

৮ নভেম্বর থেকে বকেয়া বিলের হার্ডকপি জমা নেওয়ার নির্দেশ দেওয়া হলেও, ওই অফিস আদেশে ব্যাংক হিসাবে টাকা পাঠানোর নির্দিষ্ট তারিখ জানানো হয়নি।

বিল জমা দেওয়ার পর সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের যাচাই, হিসাব নিষ্পত্তি এবং অর্থ ছাড়ের প্রক্রিয়া সম্পন্ন হতে হবে। ফলে ৮ নভেম্বর বিল জমা শুরু হলেই সেদিন বা পরদিন সবার ব্যাংক হিসাবে টাকা চলে আসবে—এমন নিশ্চয়তা নেই।

অন্য সরকারি দপ্তরের কর্মীদের করণীয় কী?

মাউশির এই নির্দেশনা অন্য সরকারি দপ্তরের কর্মকর্তা-কর্মচারীদের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রযোজ্য নয়। তাঁদের নিজ নিজ প্রতিষ্ঠানের প্রশাসনিক বা হিসাব শাখার সঙ্গে যোগাযোগ করে জানতে হবে, কবে থেকে এবং কীভাবে বকেয়া বিল জমা নেওয়া হবে।

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো, পে-ফিকেশন অনুমোদন, বকেয়া বিল জমা এবং ব্যাংক হিসাবে অর্থ পাওয়া—এগুলো তিনটি পৃথক ধাপ। তাই প্রতিটি ধাপের নির্দেশনা ও অগ্রগতি নিশ্চিত করেই পরবর্তী পদক্ষেপ নেওয়া উচিত।