রিপোর্টার
নবম জাতীয় পে-স্কেল অনুযায়ী নতুন বেতন নির্ধারণের পর এবার সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের মধ্যে আলোচনায় এসেছে বকেয়া বেতন বা অ্যারিয়ার উত্তোলনের বিষয়টি। তবে নতুন স্কেলে বেতন নির্ধারণ সম্পন্ন হলেই বকেয়া টাকা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাংক হিসাবে জমা হবে না। এ অর্থ পেতে আপাতত ম্যানুয়াল পদ্ধতিতে বিল প্রস্তুত করে সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ে জমা দিতে হবে বলে প্রকাশিত একটি নির্দেশনামূলক তথ্যচিত্রে উল্লেখ করা হয়েছে।
এ ক্ষেত্রে গেজেটেড কর্মকর্তা ও নন-গেজেটেড কর্মচারীদের জন্য আলাদা পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে। গেজেটেড কর্মকর্তাদের নিজস্ব আইডি ব্যবহার করে টিআর ফরম-১৩ (TR Form 13) পূরণ করতে হবে। অন্যদিকে, নন-গেজেটেড কর্মচারীদের বকেয়া বিল প্রস্তুত ও দাখিলের দায়িত্ব পালন করবেন সংশ্লিষ্ট দপ্তরের ড্রয়িং অ্যান্ড ডিসবার্সিং অফিসার (DDO)।
১ নভেম্বর থেকে বকেয়া বিল জমা দেওয়ার সুযোগ
প্রকাশিত তথ্যচিত্র অনুযায়ী, ১ নভেম্বর ২০২৬ তারিখে নবম পে-স্কেলের প্রথম নিয়মিত বেতন অর্থাৎ অক্টোবর মাসের বেতন ইলেকট্রনিক ফান্ড ট্রান্সফার (EFT) পদ্ধতিতে ব্যাংক হিসাবে জমা হওয়ার পর থেকে ম্যানুয়াল বকেয়া বিল হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ে দাখিল করা যাবে।
এখানে মনে রাখতে হবে, নিয়মিত বেতন পরিশোধ এবং আগের মাসগুলোর বকেয়া বেতন উত্তোলন দুটি পৃথক প্রক্রিয়া। নতুন পে-স্কেলে বেতন নির্ধারণ সম্পন্ন হলেও বকেয়া পাওনার জন্য আলাদা হিসাব তৈরি করে বিল দাখিল করতে হবে।
বিল জমা দেওয়ার পর সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয় প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ও বকেয়ার হিসাব যাচাই করবে। যাচাই ও অনুমোদনের পর অর্থ ছাড়ের পরবর্তী কার্যক্রম সম্পন্ন হবে। তাই বিল জমা দেওয়ার সঙ্গে সঙ্গেই বকেয়া টাকা পাওয়া যাবে, এমন নিশ্চয়তা নেই।
গেজেটেড কর্মকর্তাদের বকেয়া বিল জমা দেওয়ার নিয়ম
গেজেটেড সরকারি কর্মকর্তাদের বকেয়া বেতন উত্তোলনের জন্য টিআর ফরম-১৩ (TR Form 13) ব্যবহার করতে হবে বলে তথ্যচিত্রে উল্লেখ রয়েছে।
এ জন্য সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাকে নিজের আইডি ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি ফরমটি পূরণ করতে হবে। পাশাপাশি নতুন পে-স্কেল অনুযায়ী প্রাপ্য বকেয়া বেতনের বিস্তারিত হিসাব বিবরণী প্রস্তুত করতে হবে।
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ও হিসাব বিবরণী তৈরি করার পর নির্ধারিত টোকেনের মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট এজি (AG) অফিস অথবা হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ে বিল জমা দিতে হবে।
গেজেটেড কর্মকর্তাদের করণীয়:
১. নিজস্ব আইডি ব্যবহার করে TR Form 13 পূরণ করতে হবে।
২. নতুন পে-স্কেল অনুযায়ী বকেয়া বেতনের হিসাব প্রস্তুত করতে হবে।
৩. প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ও হিসাব বিবরণী সংযুক্ত করতে হবে।
৪. নির্ধারিত নিয়মে টোকেন সংগ্রহ করতে হবে।
৫. টোকেনের মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ে বিল দাখিল করতে হবে।
অর্থাৎ, গেজেটেড কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে নির্ধারিত ফরম পূরণ এবং বকেয়ার সঠিক হিসাব প্রস্তুত করাই গুরুত্বপূর্ণ।
নন-গেজেটেড কর্মচারীদের বকেয়া বিল জমা দেবেন ডিডিও
নন-গেজেটেড সরকারি কর্মচারীদের ক্ষেত্রে বকেয়া বিল প্রস্তুত ও দাখিলের দায়িত্ব থাকবে সংশ্লিষ্ট দপ্তরের ডিডিওর ওপর।
প্রকাশিত তথ্যচিত্র অনুযায়ী, ডিডিও প্রত্যেক কর্মচারীর প্রাপ্য বকেয়ার হিসাব প্রস্তুত করবেন। এরপর ম্যানুয়াল বেতন বিল ও বকেয়া হিসাব বিবরণী তৈরি করে সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ে যাচাইয়ের জন্য পাঠাতে হবে।
এ ক্ষেত্রে কর্মচারীদের নিজেদের গেজেটেড কর্মকর্তাদের মতো TR Form 13 পূরণ করতে হবে না। বরং সংশ্লিষ্ট দপ্তরের হিসাব শাখা ও ডিডিওর সঙ্গে যোগাযোগ রাখতে হবে।
নন-গেজেটেড কর্মচারীদের করণীয়:
১. নিজ দপ্তরের হিসাব শাখার সঙ্গে যোগাযোগ করতে হবে।
২. ডিডিওর মাধ্যমে বকেয়া বেতনের হিসাব প্রস্তুত করতে হবে।
৩. প্রয়োজনীয় ম্যানুয়াল বেতন বিল ও হিসাব বিবরণী তৈরি করতে হবে।
৪. সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ে বিল পাঠানোর বিষয়টি নিশ্চিত করতে হবে।
৫. বিল যাচাই ও অনুমোদনের পর অর্থ ছাড়ের বিষয়ে খোঁজ রাখতে হবে।
অফিস সহায়ক, গাড়িচালক, অফিস সহকারী, কম্পিউটার অপারেটরসহ বিভিন্ন নন-গেজেটেড পদে কর্মরত সরকারি কর্মচারীদের জন্য এই প্রক্রিয়াটি গুরুত্বপূর্ণ।
বকেয়া বেতনের হিসাব তৈরিতে যেসব বিষয় খেয়াল রাখতে হবে
বকেয়া বিল প্রস্তুতের সময় পুরোনো ও নতুন বেতন কাঠামোর পার্থক্য সঠিকভাবে নির্ধারণ করতে হবে। একই সঙ্গে সংশ্লিষ্ট সময়ে আগে উত্তোলন করা বেতন-ভাতার হিসাবও সমন্বয় করতে হবে।
এ ক্ষেত্রে কয়েকটি বিষয় বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ—
১. পুরোনো ও নতুন বেতনের পার্থক্য: আগের পে-স্কেলে পাওয়া বেতন এবং নতুন পে-স্কেলে নির্ধারিত বেতনের পার্থক্য হিসাব করতে হবে।
২. মাসভিত্তিক হিসাব: যে সময়ের জন্য বকেয়া পাওনা রয়েছে, সেই সময়ের প্রতিটি মাসের হিসাব আলাদাভাবে প্রস্তুত করতে হবে।
৩. ভাতা ও কর্তন: প্রযোজ্য বাড়িভাড়া, চিকিৎসা ভাতা, অন্যান্য ভাতা এবং সরকারি নিয়ম অনুযায়ী কর্তনের হিসাব সমন্বয় করতে হবে।
৪. আগে উত্তোলন করা অর্থ: সংশ্লিষ্ট সময়ে আগে পাওয়া বেতন ও ভাতার পরিমাণ হিসাব থেকে বাদ দিতে হবে।
৫. চাকরিসংক্রান্ত তথ্য: পদবি, গ্রেড, যোগদানের তারিখ, পূর্ববর্তী বেতন নির্ধারণ এবং চাকরির রেকর্ডের সঙ্গে বকেয়ার হিসাব মিলিয়ে নিতে হবে।
হিসাবের কোনো তথ্য ভুল থাকলে বিল যাচাইয়ের সময় আপত্তি বা জটিলতা তৈরি হতে পারে। তাই বিল জমা দেওয়ার আগে সংশ্লিষ্ট হিসাব শাখার মাধ্যমে সব তথ্য পুনরায় যাচাই করা ভালো।
iBAS++ থেকে কি বকেয়া বিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হবে?
নতুন পে-স্কেলে নিয়মিত বেতন নির্ধারণের জন্য iBAS++ ব্যবস্থায় অনলাইন পে-ফিকেশন কার্যক্রম পরিচালিত হয়েছে। তবে প্রকাশিত বকেয়া বিলসংক্রান্ত তথ্যচিত্র অনুযায়ী, আপাতত বকেয়া বিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি ও অনলাইনে জমা দেওয়ার ব্যবস্থা নেই।
এ কারণে ম্যানুয়াল পদ্ধতিতে বকেয়ার হিসাব প্রস্তুত করে বিল দাখিল করতে হবে। অর্থাৎ, অনলাইনে পে-ফিকেশন সম্পন্ন হলেই আগের মাসগুলোর বকেয়া অর্থ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাংক হিসাবে চলে আসবে না।
বকেয়া উত্তোলনের জন্য সংশ্লিষ্ট দপ্তরের হিসাব শাখা এবং ডিডিওর সঙ্গে যোগাযোগ রাখা প্রয়োজন।
বকেয়া বেতন কবে ব্যাংক হিসাবে পাওয়া যাবে?
বকেয়া বিল দাখিলের সুযোগের কথা জানানো হলেও প্রকাশিত তথ্যচিত্রে ব্যাংক হিসাবে অর্থ জমা হওয়ার নির্দিষ্ট তারিখ উল্লেখ করা হয়নি।
বকেয়া টাকা পাওয়ার আগে কয়েকটি ধাপ সম্পন্ন হতে হবে—
১. কর্মকর্তা-কর্মচারীর প্রাপ্য বকেয়ার হিসাব প্রস্তুত।
২. নির্ধারিত নিয়মে ম্যানুয়াল বেতন বিল তৈরি।
৩. সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে বিল দাখিল।
৪. হিসাবরক্ষণ কার্যালয় কর্তৃক বিল যাচাই।
৫. প্রয়োজনীয় অনুমোদন ও অর্থ ছাড়।
তাই বিল জমা দেওয়ার তারিখ এবং ব্যাংক হিসাবে টাকা পাওয়ার তারিখ এক নয়। যাচাই ও অনুমোদনের সময়ের ওপর অর্থ ছাড়ের কার্যক্রম নির্ভর করবে।
গেজেটেড ও নন-গেজেটেডদের বিল জমার নিয়মে পার্থক্য
বিষয় | গেজেটেড কর্মকর্তা | নন-গেজেটেড কর্মচারী |
|---|---|---|
বিল প্রস্তুত | নিজ উদ্যোগে | সংশ্লিষ্ট DDO |
ফরম | TR Form 13 | ম্যানুয়াল বিল |
হিসাব বিবরণী | নিজে প্রস্তুত | দপ্তরের মাধ্যমে |
বিল দাখিল | টোকেনের মাধ্যমে | DDO-এর মাধ্যমে |
যাচাই | হিসাবরক্ষণ কার্যালয় | হিসাবরক্ষণ কার্যালয় |
সরকারি কর্মচারীদের এখন কী করা উচিত?
নবম পে-স্কেলের বকেয়া বেতন উত্তোলনের জন্য সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের এখন থেকেই প্রয়োজনীয় প্রস্তুতি নেওয়া উচিত। যাঁদের নতুন বেতন নির্ধারণ সম্পন্ন হয়েছে, তাঁরা নিজেদের বকেয়া পাওনার হিসাব সংশ্লিষ্ট দপ্তরের মাধ্যমে যাচাই করতে পারেন।
গেজেটেড কর্মকর্তাদের TR Form 13 ও প্রয়োজনীয় হিসাব বিবরণী প্রস্তুত রাখতে হবে। অন্যদিকে, নন-গেজেটেড কর্মচারীদের নিজ দপ্তরের হিসাব শাখা ও ডিডিওর সঙ্গে যোগাযোগ রাখতে হবে।
তবে বিল জমা দেওয়ার আগে সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের সর্বশেষ নির্দেশনা জেনে নেওয়া জরুরি। কারণ দপ্তর, চাকরির ধরন ও ব্যক্তিগত চাকরির রেকর্ড অনুযায়ী অতিরিক্ত কাগজপত্র বা যাচাইয়ের প্রয়োজন হতে পারে।
সব মিলিয়ে, নবম পে-স্কেলে নতুন বেতন নির্ধারণের পর বকেয়া অর্থ উত্তোলনের জন্য আপাতত ম্যানুয়াল পদ্ধতিতে বিল প্রস্তুত করে হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ে জমা দিতে হবে বলে প্রকাশিত তথ্যচিত্রে জানানো হয়েছে। গেজেটেড কর্মকর্তাদের TR Form 13 পূরণ করে টোকেনের মাধ্যমে বিল দাখিল করতে হবে। অন্যদিকে, নন-গেজেটেড কর্মচারীদের বকেয়া বিল প্রস্তুত ও দাখিল করবেন সংশ্লিষ্ট দপ্তরের ডিডিও।
মনে রাখতে হবে, বকেয়া বিল জমা দেওয়ার সুযোগ পাওয়া মানেই সঙ্গে সঙ্গে টাকা পাওয়া নয়। সঠিক হিসাব প্রস্তুত, যাচাই ও অনুমোদনের পরই বকেয়া অর্থ ছাড়ের কার্যক্রম সম্পন্ন হবে।
বিশেষ সতর্কতা: বকেয়া বিলসংক্রান্ত পদ্ধতিগুলো প্রকাশিত নির্দেশনামূলক তথ্যচিত্রের ভিত্তিতে তুলে ধরা হয়েছে। তথ্যচিত্রটির সরকারি অনুমোদন বা নির্দেশনার সত্যতা এখানে স্বাধীনভাবে যাচাই করা হয়নি। তাই বিল জমা দেওয়ার আগে নিজ দপ্তর ও সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয় থেকে সর্বশেষ নির্দেশনা নিশ্চিত হয়ে নিন।
২০২৬ সালের এইচএসসি ও সমমান পরীক্ষায় এক বা দুই বিষয়ে অকৃতকার্য শিক্ষার্থীদের জন্য সাপ্লিমেন্টারি পরীক্ষার তারিখ ঘোষণা করা হয়েছে। আগামী ১ ডিসেম্বর থেকে এ পরীক্ষা শুরু হবে। নিয়মিত ও অনিয়মিত—উভয় শ্রেণির যোগ্য শিক্ষার্থীরা এতে অংশ নিতে পারবেন।
২ ঘণ্টা আগে
ট্টগ্রামের ফটিকছড়িতে বিনামূল্যে চক্ষু পরীক্ষা ও চিকিৎসাসেবা ক্যাম্প অনুষ্ঠিত হয়েছে। এতে প্রায় দেড় হাজার রোগীর প্রেসার পরীক্ষা, এক হাজার ১০০ জনের বেশি রোগীর ডায়াবেটিস পরীক্ষা এবং ৩৬০ জন রোগীকে পাওয়ারসহ বিনামূল্যে চশমা প্রদান করা হয়েছে।
১৪ ঘণ্টা আগে
দেশের বাজারে আবারও বেড়েছে স্বর্ণের দাম। ভরিতে ৩ হাজার ২৬৬ টাকা বাড়ানোর পর নতুন নির্ধারিত মূল্যেই আজ মঙ্গলবার (৩ নভেম্বর) স্বর্ণ বিক্রি করছেন ব্যবসায়ীরা। নতুন দাম অনুযায়ী, ২২ ক্যারেটের এক ভরি স্বর্ণ কিনতে ক্রেতাকে গুনতে হবে ২ লাখ ২০ হাজার ৮৫৮ টাকা।
১ দিন আগে
গাছের ডালপালা কর্তনের কাজের জন্য নাটোরের বড়াইগ্রাম উপজেলার ছয়টি এলাকায় টানা ৮ ঘণ্টা বিদ্যুৎ সরবরাহ বন্ধ থাকবে। বুধবার (৪ নভেম্বর) সকাল থেকে বিকেল পর্যন্ত এসব এলাকার গ্রাহকদের বিদ্যুৎবিহীন থাকতে হবে।
১ দিন আগে
২০২৭ সালের সরকারি ছুটির তালিকা অনুমোদন দিয়েছে মন্ত্রিসভা। নতুন তালিকা অনুযায়ী, আগামী বছর সরকারি চাকরিজীবীরা সাধারণ ছুটি ও নির্বাহী আদেশের ছুটি মিলিয়ে মোট ২৯ দিন ছুটি ভোগ করবেন। এর মধ্যে ১৫ দিন সাধারণ ছুটি এবং ১৪ দিন নির্বাহী আদেশে ছুটি থাকবে।
২ দিন আগে
বেসরকারি কোম্পানির এলপিজির দামের কাছাকাছি আনতে সরকারি তরলীকৃত পেট্রোলিয়াম গ্যাসের (এলপিজি) দাম দ্বিগুণের বেশি বাড়ানোর উদ্যোগ নেওয়া হয়েছে। বাংলাদেশ এনার্জি রেগুলেটরি কমিশনের (বিইআরসি) পক্ষ থেকে যেকোনো সময় এ বিষয়ে ঘোষণা আসতে পারে। প্রস্তাবিত মূল্য অনুযায়ী, সরকারি কোম্পানির ১২ দশমিক ৫ কেজির একটি সিলিন্ডারের দাম বর্তমান ৭৭৬ টাকা ৯৩ পয়সা থেকে বেড়ে প্রায় ১ হাজার ৯০০ টাকা হতে পারে।
২ দিন আগে
দেশের বাজারে আবারও বেড়েছে তরলীকৃত পেট্রোলিয়াম গ্যাস (এলপিজি) বা রান্নার গ্যাসের দাম। এবার ১২ কেজির একটি সিলিন্ডারের দাম ২২৩ টাকা বাড়িয়ে ২ হাজার ৬০ টাকা নির্ধারণ করেছে বাংলাদেশ এনার্জি রেগুলেটরি কমিশন (বিইআরসি)। সোমবার (২ নভেম্বর) ঘোষণা করা নতুন দাম আজ রাত ৮টার পর থেকে কার্যকর হবে।
২ দিন আগে
২০২৬ সালের এইচএসসি ও সমমান পরীক্ষার ফল প্রকাশ করা হচ্ছে আজ শনিবার (৩১ অক্টোবর) সকাল ১১টায়। ফল প্রকাশের পর পরীক্ষার্থীরা ঘরে বসেই মোবাইল ফোন বা কম্পিউটার থেকে নিজেদের ফলাফল দেখতে পারবেন। একই সঙ্গে অনলাইনে প্রকাশিত বিস্তারিত ফলপত্র বা মার্কশিটও সংগ্রহ করা যাবে।
৪ দিন আগে
চলতি বছরের এইচএসসি ও সমমান পরীক্ষার ফল প্রকাশ করা হচ্ছে আজ শনিবার (৩১ অক্টোবর)। সকাল ১১টার দিকে আনুষ্ঠানিকভাবে ফল ঘোষণা করা হবে। ফল প্রকাশের পর পরীক্ষার্থীরা ঘরে বসেই মোবাইল বা কম্পিউটারে অনলাইনে, মোবাইলের এসএমএসের মাধ্যমে কিংবা নিজ নিজ শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান থেকে ফল জানতে পারবেন।
৪ দিন আগে
