নবম পে-স্কেল: পে-ফিক্সেশনে ৬টি প্রশ্ন, যা জানা অতি জরুরি

সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের নবম জাতীয় বেতন স্কেল ২০২৬ অনুযায়ী বেতন নির্ধারণ বা পে-ফিক্সেশন নিয়ে নানা প্রশ্ন তৈরি হয়েছে। ব্যক্তিগত তথ্য সংশোধন, পুরোনো বেতন নির্ধারণীতে ভুল, ফিক্সেশন ‘সেন্ড ব্যাক’, নতুন নিয়োগ, প্রেষণে কর্মরত কর্মকর্তা-কর্মচারী এবং অবসরোত্তর ছুটিতে (পিআরএল) থাকা ব্যক্তিদের করণীয় জানতে চাইছেন অনেকে।

পে-ফিক্সেশন নিয়ে প্রচারিত একটি প্রশ্নোত্তরভিত্তিক তথ্যে এসব বিষয়ে কয়েকটি ব্যাখ্যা দেওয়া হয়েছে। তবে সব তথ্যের পক্ষে সংশ্লিষ্ট সরকারি আদেশ স্বাধীনভাবে যাচাই করা সম্ভব হয়নি। তাই এগুলোকে চূড়ান্ত সরকারি নির্দেশনা হিসেবে বিবেচনা না করে নিজ দপ্তর বা হিসাবরক্ষণ কার্যালয় থেকে নিশ্চিত হওয়া জরুরি।

১. পে-ফিক্সেশন শেষ হওয়ার পর পারিবারিক তথ্য সংশোধন করা যাবে?

প্রচারিত প্রশ্নোত্তর অনুযায়ী, পে-ফিক্সেশন সম্পন্ন হওয়ার পরও পারিবারিক তথ্য হালনাগাদের সুযোগ থাকতে পারে। তবে কোন তথ্য সংশোধন করা যাবে, কীভাবে আবেদন করতে হবে এবং সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের অনুমোদন প্রয়োজন কি না, তা প্রযোজ্য নিয়ম ও ব্যবস্থার ওপর নির্ভর করবে।

ব্যক্তিগত বা পারিবারিক তথ্যে ভুল থাকলে তা উপেক্ষা না করে সংশ্লিষ্ট দপ্তরের বেতন শাখা অথবা হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের সঙ্গে যোগাযোগ করা উচিত।

২. পে-ফিক্সেশন ‘সেন্ড ব্যাক’ করতে পারবেন কারা?

পে-ফিক্সেশনে ‘সেন্ড ব্যাক’ বলতে সাধারণত সংশোধন বা প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেওয়ার জন্য কোনো বিবরণী আগের ধাপে ফেরত পাঠানো বোঝায়।

প্রচারিত তথ্যে বলা হয়েছে, সরকারি বাজেটের আওতাভুক্ত কর্মচারীদের ক্ষেত্রে ডিডিও (DDO) ফিক্সেশন ফেরত পাঠাতে পারবেন। পাশাপাশি সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয় এসডিও (SDO) ও সরকারি বাজেটভুক্ত কর্মচারীদের ফিক্সেশন ফেরত পাঠাতে পারবে বলেও উল্লেখ রয়েছে।

তবে কোন কর্মকর্তা কোন ধরনের ফিক্সেশন ফেরত পাঠাতে পারবেন, তা সংশ্লিষ্ট ব্যবস্থায় তাঁর অনুমোদিত ক্ষমতার ওপর নির্ভরশীল। এ বিষয়ে নিজ দপ্তর বা হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের কাছ থেকে নিশ্চিত হওয়া প্রয়োজন।

৩. ২০১৫ সালের পে-ফিক্সেশনে Tab-4 ও Tab-5-এ ভুল থাকলে কী করবেন?

আগের বেতন নির্ধারণীর তথ্য নতুন পে-ফিক্সেশনের ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। ২০১৫ সালের পে-ফিক্সেশনের Tab-4 বা Tab-5-এ ভুল থাকলে কিংবা আগের তথ্য মনে না থাকলে সংশ্লিষ্ট নথি যাচাই করা জরুরি।

প্রচারিত প্রশ্নোত্তরে বলা হয়েছে, ২০২৬ সালের পে-ফিক্সেশন শেষ হওয়ার পরও হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের মাধ্যমে পুরোনো ফিক্সেশনের তথ্য সংশোধনের সুযোগ থাকতে পারে। তবে এ বিষয়ে চূড়ান্ত নির্দেশনা স্বাধীনভাবে যাচাই করা যায়নি।

এ ক্ষেত্রে সার্ভিস বুক, আগের বেতন নির্ধারণীর বিবরণী এবং পদোন্নতি, টাইম স্কেল, সিলেকশন গ্রেড বা উচ্চতর গ্রেডসংক্রান্ত অফিস আদেশ প্রয়োজন হতে পারে। অনুমান করে নতুন তথ্য দেওয়ার পরিবর্তে মূল নথির সঙ্গে মিলিয়ে ভুল সংশোধনের উদ্যোগ নেওয়া উচিত।

৪. ১ জুলাই ২০২৬ বা তার পরে যোগদানকারীদের বেতন কীভাবে নির্ধারিত হবে?

নতুন নিয়োগ পাওয়া কর্মচারীদের পে-ফিক্সেশন নিয়েও প্রশ্ন রয়েছে। প্রচারিত প্রশ্নোত্তর অনুযায়ী, ১ জুলাই ২০২৬ বা তার পরে যোগদানকারীদের নবনিযুক্ত কর্মচারী হিসেবে বিবেচনা করা হতে পারে।

এতে আরও বলা হয়েছে, প্রয়োজনীয় ‘Fixation Eligibility’ অনুমোদিত না হওয়া পর্যন্ত ডিডিওর মাধ্যমে তাঁদের বেতন নির্ধারণ করা যাবে না। তবে এ শর্তের প্রযোজ্যতা সরকারি নির্দেশনা ও সংশ্লিষ্ট ব্যবস্থার নিয়মের সঙ্গে মিলিয়ে নিশ্চিত হওয়া প্রয়োজন।

নতুন নিয়োগপ্রাপ্তদের নিয়োগপত্র, যোগদানপত্র, পদ, গ্রেড ও যোগদানের তারিখের তথ্য সঠিক থাকা জরুরি। পে-ফিক্সেশন করতে গিয়ে অনুমোদনসংক্রান্ত জটিলতা দেখা দিলে সংশ্লিষ্ট ডিডিও বা হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের সঙ্গে যোগাযোগ করা উচিত।

৫. প্রেষণে থাকা কর্মকর্তা-কর্মচারীদের পে-ফিক্সেশন কবে হবে?

প্রেষণে কর্মরত সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের বেতন নির্ধারণের সময় নিয়েও আগ্রহ রয়েছে। প্রচারিত প্রশ্নোত্তরে বলা হয়েছে, তাঁদের জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা প্রস্তুত হলে পরবর্তী হালনাগাদ তথ্য জানানো হবে। তবে নির্দিষ্ট কোনো তারিখ উল্লেখ করা হয়নি।

প্রেষণে থাকা কর্মচারীদের ক্ষেত্রে মূল দপ্তর, বর্তমান পদায়ন, প্রেষণসংক্রান্ত অফিস আদেশ এবং বেতন প্রদানের ব্যবস্থা যাচাইয়ের প্রয়োজন হতে পারে। ফলে তাঁদের পে-ফিক্সেশন প্রক্রিয়া সাধারণ কর্মচারীদের থেকে আলাদা হতে পারে।

কবে থেকে সবার ফিক্সেশন শুরু হবে, সে বিষয়ে নিশ্চিত তথ্য না থাকায় সংশ্লিষ্ট দপ্তরের প্রশাসন বা হিসাব শাখা এবং অর্থ বিভাগের আনুষ্ঠানিক নির্দেশনা অনুসরণ করা উচিত।

৬. পিআরএলে থাকা বা পিআরএল শেষ হওয়া কর্মচারীদের বেতন কখন নির্ধারণ হবে?

অবসরোত্তর ছুটিতে (পিআরএল) থাকা কর্মচারীদের পে-ফিক্সেশন নিয়েও প্রশ্ন রয়েছে। বিশেষ করে, যাঁরা ১ জুলাই ২০২৬ তারিখে পিআরএলে ছিলেন অথবা ওই তারিখে কিংবা তার পরে পিআরএল শেষ হয়েছে, তাঁদের ক্ষেত্রে কোন নিয়ম প্রযোজ্য হবে, তা জানা জরুরি।

প্রচারিত প্রশ্নোত্তরে বলা হয়েছে, এ শ্রেণির কর্মচারীদের ক্ষেত্রে পিআরএল শেষ হওয়ার পর ১ জুলাই ২০২৬ তারিখের ভিত্তিতে বেতন নির্ধারণের ব্যবস্থা করতে হবে। সংশ্লিষ্ট ব্যবস্থা প্রস্তুত হলে পরবর্তী হালনাগাদ তথ্য দেওয়ার কথাও উল্লেখ রয়েছে।

তবে এই ব্যাখ্যার প্রযোজ্যতা ও বর্তমান ব্যবস্থার অবস্থা স্বাধীনভাবে নিশ্চিত করা যায়নি। তাই পিআরএলে থাকা বা পিআরএল শেষ হওয়া কর্মচারীদের সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয় অথবা দপ্তরের বেতন শাখার সঙ্গে যোগাযোগ করা উচিত।

এ ক্ষেত্রে বেতন নির্ধারণের কার্যকর তারিখ এবং ফিক্সেশন সম্পন্ন করার সময় এক বিষয় নয়। নির্দিষ্ট তারিখের ভিত্তিতে বেতন নির্ধারণ প্রযোজ্য হলেও তা সম্পন্ন করতে আলাদা প্রক্রিয়া বা অনুমোদনের প্রয়োজন হতে পারে।

পে-ফিক্সেশনে ভুল এড়াতে যা করবেন

নবম জাতীয় বেতন স্কেল ২০২৬ অনুযায়ী বেতন নির্ধারণের ক্ষেত্রে কয়েকটি বিষয় খেয়াল রাখা জরুরি।

- ব্যক্তিগত ও পারিবারিক তথ্য সঠিক আছে কি না যাচাই করুন।

- চাকরিতে যোগদানের তারিখ, পদ ও গ্রেডের তথ্য মিলিয়ে দেখুন।

- আগের মূল বেতন ও পে-ফিক্সেশনের বিবরণী যাচাই করুন।

- পদোন্নতি, টাইম স্কেল, সিলেকশন গ্রেড ও উচ্চতর গ্রেডের অফিস আদেশ সংরক্ষণ করুন।

- তথ্যের ভুল থাকলে অনুমোদিত কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে সংশোধনের উদ্যোগ নিন।

- নতুন নিয়োগ, প্রেষণ বা পিআরএল-সংক্রান্ত বিশেষ নির্দেশনা প্রযোজ্য কি না নিশ্চিত হোন।

- সামাজিক যোগাযোগমাধ্যমে প্রচারিত তথ্যের পাশাপাশি সরকারি আদেশ ও নিজ দপ্তরের নির্দেশনা যাচাই করুন।

বকেয়া বেতন কবে পাওয়া যাবে?

নতুন বেতন কাঠামোর কার্যকর তারিখ এবং বেতন পরিশোধের সময়সূচি এক বিষয় নয়। বকেয়া বেতন প্রাপ্য হলে তার পরিমাণ কর্মচারীর আগের মূল বেতন, নতুন বেতন নির্ধারণ, গ্রেড এবং কার্যকর তারিখের ওপর নির্ভর করতে পারে।

তাই পে-ফিক্সেশন সম্পন্ন হওয়ার পর বেতন বিবরণী ও বকেয়ার হিসাব মিলিয়ে দেখা প্রয়োজন। কোনো নির্দিষ্ট মাসে বকেয়া পরিশোধ হবে—এমন তথ্য প্রচারিত হলেও সংশ্লিষ্ট সরকারি নির্দেশনা ছাড়া সেটিকে নিশ্চিত সময়সূচি হিসেবে ধরে নেওয়া ঠিক নয়।

শেষ কথা

নবম জাতীয় বেতন স্কেল ২০২৬ অনুযায়ী পে-ফিক্সেশন নিয়ে প্রচারিত প্রশ্নোত্তরগুলো সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের সম্ভাব্য সমস্যা সম্পর্কে ধারণা দিতে পারে। তবে ব্যক্তিগত তথ্য সংশোধন, ‘সেন্ড ব্যাক’, পুরোনো ফিক্সেশনের ভুল, নতুন নিয়োগ, প্রেষণ ও পিআরএল—প্রতিটি ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য সরকারি নির্দেশনা নিশ্চিত হওয়া জরুরি।

বিশেষ করে, প্রচারিত প্রশ্নোত্তরে ‘আইবাস হেল্পডেস্ক’-এর উল্লেখ থাকলেও প্রতিটি বক্তব্যের পক্ষে পৃথক সরকারি আদেশ যাচাই করা যায়নি। তাই এসব তথ্যকে স্বতন্ত্র সরকারি প্রজ্ঞাপনের বিকল্প হিসেবে দেখা উচিত নয়।

নিজের চাকরির ধরন ও পরিস্থিতি অনুযায়ী অর্থ বিভাগ, সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয় অথবা নিজ দপ্তরের অনুমোদিত নির্দেশনা অনুসরণ করাই সবচেয়ে নিরাপদ।