জমির দলিল তুলতে কি কি লাগে এবং কত টাকা? জানুন বিস্তারিত

জমির দলিল হারিয়ে গেলে কিংবা পুরোনো জমির মালিকানার প্রমাণ প্রয়োজন হলে সাব-রেজিস্ট্রি অফিস থেকে দলিলের নকল সংগ্রহ করা যায়। জমি কেনাবেচা, জমি নিয়ে বিরোধ, মামলা কিংবা অন্যান্য আইনি প্রয়োজনে এই নকল গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখে। তবে দলিলের নকল তুলতে কত টাকা খরচ হবে, তা নির্ভর করে দলিলের পৃষ্ঠা বা শব্দসংখ্যা, সরকারি ফি এবং জরুরি ভিত্তিতে নকল সংগ্রহের প্রয়োজন রয়েছে কি না, তার ওপর।

সরকারি সাব-রেজিস্ট্রার অফিসের প্রকাশিত ফি তালিকার একটি উদাহরণ অনুযায়ী, বাংলায় লেখা দলিলের নকল প্রস্তুতের জন্য প্রতি ৩০০ শব্দের পৃষ্ঠা বা তার অংশের ফি ২৪ টাকা এবং নকলনবিশের পারিশ্রমিক ৩৬ টাকা। এর সঙ্গে প্রযোজ্য কোর্ট ফি যোগ করতে হয়।

১০ পৃষ্ঠার জমির দলিলের নকল তুলতে কত টাকা লাগে?

সোনাতলা উপজেলা সাব-রেজিস্ট্রার অফিসের প্রকাশিত ফি তালিকায় উল্লেখিত হার ধরে ১০ পৃষ্ঠার একটি দলিলের নকল তুলতে সম্ভাব্য খরচের হিসাব নিচে দেওয়া হলো।

অর্থাৎ, এই হিসাব অনুযায়ী ১০ পৃষ্ঠার একটি বাংলা দলিলের নকল তুলতে সম্ভাব্য খরচ ৬২০ টাকা হতে পারে। তবে এটি উদাহরণভিত্তিক হিসাব, সারা দেশের সব সাব-রেজিস্ট্রি অফিসের জন্য নির্ধারিত অভিন্ন খরচ নয়। আবেদন করার আগে সংশ্লিষ্ট অফিস থেকে কার্যকর ফি নিশ্চিত করে নেওয়া উচিত।

জরুরি ভিত্তিতে দলিলের নকল তুলতে কত টাকা লাগে?

জমি বিক্রি, ব্যাংকঋণ, মামলা কিংবা অন্য কোনো প্রয়োজনে দ্রুত দলিলের নকল দরকার হলে সংশ্লিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে অগ্রাধিকারভিত্তিক সেবার ব্যবস্থা রয়েছে কি না, তা জানতে পারেন।

সোনাতলা উপজেলা সাব-রেজিস্ট্রার অফিসের প্রকাশিত ফি তালিকায় অগ্রাধিকারভিত্তিক নকলের জন্য অতিরিক্ত ৫০ টাকা অথবা চার পৃষ্ঠার বেশি হলে প্রতি পৃষ্ঠায় ১৫ টাকা হারে অতিরিক্ত ফির উল্লেখ রয়েছে। তবে নির্দিষ্ট আবেদনে এই ফি কীভাবে প্রযোজ্য হবে, তা সংশ্লিষ্ট অফিসে যাচাই করা প্রয়োজন।

তাই জরুরি নকলের জন্য আবেদন করার আগে নিয়মিত ফি, অতিরিক্ত খরচ এবং নকল সরবরাহের সম্ভাব্য সময় জেনে নেওয়া ভালো।

জমির দলিলের নকল কোথা থেকে তুলবেন?

সাধারণত যে সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে জমির দলিল নিবন্ধন করা হয়েছিল, সেই অফিসে আবেদন করে দলিলের নকল সংগ্রহ করতে হয়। নিবন্ধিত দলিলের তথ্য সংশ্লিষ্ট অফিসের রেকর্ড, বালাম বই ও সূচিবইয়ের মাধ্যমে শনাক্ত করা হতে পারে।

দলিলটি কোন অফিসে নিবন্ধন করা হয়েছিল, তা জানা না থাকলে প্রথমে সেই তথ্য নিশ্চিত করতে হবে। প্রয়োজন অনুযায়ী অফিসের রেকর্ড বা সূচিবই তল্লাশির মাধ্যমে দলিলের তথ্য খুঁজে বের করা যায়।

দলিলের নকল তুলতে কী কী তথ্য লাগবে?

আবেদন করার সময় দলিল শনাক্ত করার জন্য কয়েকটি তথ্য সঙ্গে রাখলে প্রক্রিয়া সহজ হতে পারে। যেমন—

• দলিল নম্বর ও নিবন্ধনের সাল, জানা থাকলে।

• দলিলের ক্রেতা ও বিক্রেতার নাম।

• জমির মৌজা, দাগ নম্বর ও খতিয়ানসংক্রান্ত তথ্য।

• যে সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে দলিল নিবন্ধন করা হয়েছিল, তার নাম।

• আবেদনকারীর পরিচয়সংক্রান্ত তথ্য এবং অফিসের নির্দেশনা অনুযায়ী প্রয়োজনীয় কাগজপত্র।

সব তথ্য জানা না থাকলেও দলিল খুঁজে পাওয়ার সুযোগ থাকতে পারে। সে ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট অফিসে যোগাযোগ করে সূচি তল্লাশির নিয়ম জেনে নিতে হবে।

জমির দলিলের নকল তোলার নিয়ম

দলিলের নকল সংগ্রহ করতে সাধারণভাবে কয়েকটি ধাপ অনুসরণ করতে হয়।

প্রথম ধাপ: সংশ্লিষ্ট অফিস শনাক্ত করুন। দলিলটি কোন সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে নিবন্ধন করা হয়েছিল, তা নিশ্চিত করুন।

দ্বিতীয় ধাপ: আবেদন করুন। দলিল নম্বর, নিবন্ধনের সাল ও জমির পরিচিতিমূলক তথ্য দিয়ে নির্ধারিত পদ্ধতিতে নকলের আবেদন করুন।

তৃতীয় ধাপ: সরকারি ফি জমা দিন। নকল প্রস্তুতের ফি, নকলনবিশের পারিশ্রমিক, কোর্ট ফি এবং জরুরি সেবার অতিরিক্ত খরচ প্রযোজ্য কি না, তা জেনে নিন। টাকা জমা দেওয়ার পর রসিদ সংগ্রহ করুন।

চতুর্থ ধাপ: নকল সংগ্রহ করুন। আবেদন যাচাই ও নকল প্রস্তুতের কাজ শেষ হলে অফিসের নির্দেশনা অনুযায়ী সার্টিফায়েড কপি সংগ্রহ করুন। কপিতে প্রয়োজনীয় প্রত্যয়ন রয়েছে কি না, তা যাচাই করুন।

মূল দলিল ফেরত নেওয়া ও নকল তোলা কি একই?

না, মূল দলিল ফেরত নেওয়া এবং আগে নিবন্ধিত দলিলের সার্টিফায়েড কপি বা নকল সংগ্রহ করা আলাদা প্রক্রিয়া।

জমি নিবন্ধনের পর মূল দলিল ফেরত পাওয়ার কথা থাকলেও কোনো কারণে তা হাতে না পেলে সংশ্লিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে যোগাযোগ করতে হবে। এ ক্ষেত্রে নিবন্ধনের রসিদ ও প্রয়োজনীয় পরিচয়সংক্রান্ত তথ্য সঙ্গে রাখা ভালো।

অন্যদিকে, মূল দলিল হারিয়ে গেলে বা পুরোনো দলিলের প্রমাণিত কপি প্রয়োজন হলে সার্টিফায়েড নকলের জন্য আবেদন করতে হয়। তাই আবেদন করার আগে আপনার কোন সেবাটি প্রয়োজন, তা নিশ্চিত করুন।

দলিলের নকল তুলতে অতিরিক্ত টাকা চাইলে কী করবেন?

দলিলের নকলের জন্য আবেদন করার আগে সংশ্লিষ্ট অফিসের সর্বশেষ সরকারি ফি তালিকা দেখে নিন। কোন খাতে কত টাকা নেওয়া হচ্ছে, তা জেনে টাকা জমা দিন এবং রসিদ সংগ্রহ করুন।

নির্ধারিত ফির বাইরে অতিরিক্ত অর্থ দাবি করা হলে সংশ্লিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রার বা জেলা রেজিস্ট্রারের কার্যালয়ে অভিযোগ জানাতে পারেন। সরকারি ফির বাইরে অনানুষ্ঠানিক অর্থ দেওয়া থেকে বিরত থাকুন।

সব মিলিয়ে, জমির দলিলের নকল তুলতে কত টাকা লাগবে, তা নির্ভর করে দলিলের পৃষ্ঠা বা শব্দসংখ্যা, প্রযোজ্য সরকারি ফি এবং জরুরি সেবার ওপর। তাই আবেদন করার আগে সংশ্লিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রি অফিস থেকে সর্বশেষ খরচ ও প্রয়োজনীয় কাগজপত্র নিশ্চিত করে নেওয়াই সবচেয়ে ভালো উপায়।

সচরাচর জিজ্ঞাসা

১. জমির দলিলের নকল তুলতে সর্বনিম্ন কত টাকা লাগে?

সবার জন্য নির্দিষ্ট একটি সর্বনিম্ন খরচ বলা যায় না। দলিলের পৃষ্ঠা বা শব্দসংখ্যা, প্রযোজ্য কোর্ট ফি এবং সংশ্লিষ্ট অফিসের কার্যকর ফি অনুযায়ী খরচ নির্ধারিত হয়।

২. ১০ পৃষ্ঠার জমির দলিলের নকল তুলতে কত টাকা লাগতে পারে?

একটি সরকারি সাব-রেজিস্ট্রার অফিসের প্রকাশিত ফি তালিকা ধরে হিসাব করলে ১০ পৃষ্ঠার বাংলা দলিলের নকল তুলতে সম্ভাব্য খরচ ৬২০ টাকা হতে পারে। তবে চূড়ান্ত খরচ সংশ্লিষ্ট অফিসে যাচাই করতে হবে।

৩. জমির দলিল হারিয়ে গেলে কি নকল তোলা যায়?

হ্যাঁ। নিবন্ধিত দলিল হারিয়ে গেলে সংশ্লিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে আবেদন করে সার্টিফায়েড কপি সংগ্রহ করা যায়। দলিল নম্বর, নিবন্ধনের সাল ও জমির পরিচিতিমূলক তথ্য থাকলে দলিল শনাক্ত করা সহজ হতে পারে।

৪. জমির দলিলের নকল কোথা থেকে সংগ্রহ করতে হবে?

সাধারণত যে সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে দলিলটি নিবন্ধন করা হয়েছিল, সেখানেই আবেদন করতে হয়।

৫. জরুরি ভিত্তিতে দলিলের নকল পাওয়া যায় কি?

কিছু সাব-রেজিস্ট্রি অফিসের প্রকাশিত ফি তালিকায় অগ্রাধিকারভিত্তিক নকলের ব্যবস্থা উল্লেখ রয়েছে। তবে অতিরিক্ত ফি ও সরবরাহের সময় সংশ্লিষ্ট অফিস থেকে নিশ্চিত করে নেওয়া উচিত।